В совещании приняли участие председатель правления ВООООСАР, Главный архитектор Волгограда – Петров Э.Ю., член правления ВООООСАР, заведующий кафедрой МДИ – Матовников С.А., а так же заместитель главы Волгограда – Кувычко А.А., председатель РОО «Олимпийский совет Волгоградской области» – Иванов В.П., председатель комитета по физической культуре и спорту администрации Волгограда – Куренков С.П., первый проректор-директор ИАиС ВолгГТУ – Душко О.В., председатель комитета молодежной политики и туризма администрации Волгограда – Синютин А.Ю.